Mit dieser Datenschutzerklärung informiert vanami transparent darüber, welche Personendaten beim Besuch der Website, bei Bestellungen, bei der Kleiderannahme und im übrigen Geschäftsbetrieb bearbeitet werden.

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist vanami, einfache Gesellschaft, bestehend aus Mirjam Wilhelm, Annina Hilberger und Vanessa Gori, Landstrasse 105, 7250 Klosters, Schweiz, Telefon 081 511 33 20, E-Mail info@vanami.ch.

Datenschutzanfragen können an info@vanami.ch gerichtet werden.

2 Anwendbares Recht

vanami bearbeitet Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit im Einzelfall anwendbar, werden zusätzlich die Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union berücksichtigt.

3 Bearbeitete Personendaten

Je nach Nutzung des Angebots bearbeitet vanami insbesondere folgende Daten:

·       Stammdaten wie Name, Anschrift und Geburtsangaben, soweit erforderlich

·       Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer

·       Bestell-, Vertrags-, Artikel-, Kommissions- und Verkaufsdaten

·       Zahlungs- und Abrechnungsdaten; vollständige Kartenangaben werden grundsätzlich durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet

·       Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Kontaktformularen und Anfragen

·       Newsletteranmeldung, Einwilligungsnachweis und Reaktionen auf Newsletter

·       technische Daten wie IP-Adresse, Gerät, Browser, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten und Cookie-Kennungen

4 Zwecke der Datenbearbeitung

Personendaten werden insbesondere bearbeitet, um die Website und den Onlineshop bereitzustellen, Bestellungen und Zahlungen abzuwickeln, Waren zu versenden oder zur Abholung bereitzustellen, Kommissionsartikel zu verwalten und abzurechnen, Kundenkonten zu führen, Anfragen zu beantworten, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, Missbrauch und Betrug zu verhindern sowie die Sicherheit und Funktionalität der Systeme zu gewährleisten.

Marketing und Newsletter erfolgen nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Eine freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5 Website und Serverprotokolle

Beim Besuch von www.vanami.ch werden technisch erforderliche Daten automatisiert verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und verweisende Website. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

6 Shopify

Der Onlineshop wird über Shopify bereitgestellt. Dabei können Shopify International Limited in Irland, Shopify Inc. in Kanada sowie verbundene Unternehmen und beauftragte Unterauftragsbearbeiter Personendaten verarbeiten. Dies betrifft insbesondere technische Nutzungsdaten, Kundenkonto-, Bestell-, Versand- und Zahlungsinformationen. Daten können auch in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Shopify setzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete vertragliche und organisatorische Schutzmassnahmen ein.

Weitere Informationen stellt Shopify in seiner Datenschutzerklärung für Kundinnen und Kunden unter www.shopify.com/ch/legal/privacy/consumers bereit.

7 Circle Hand

Für die Organisation des Kommissionsverkaufs und die Führung von Kundenkonten nutzt vanami Circle Hand der Circle-Hand UG haftungsbeschränkt. Dabei werden insbesondere Kontakt-, Artikel-, Verkaufs-, Guthaben- und Auszahlungsdaten bearbeitet. Circle Hand kann zur Leistungserbringung weitere Dienstleister einsetzen und Daten grenzüberschreitend bearbeiten. Weitere Informationen sind unter www.circle-hand.com/privacy verfügbar.

8 Zahlungsdienstleister und SumUp

Zahlungen werden durch die im Checkout oder im Laden ausgewählten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Im Ladengeschäft nutzt vanami insbesondere SumUp. Je nach Zahlungsart bearbeiten diese Dienstleister Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten, Karten- oder Kontoinformationen, Geräte- und Sicherheitsdaten sowie Daten zur Betrugsprävention. Für die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstleisters. vanami erhält in der Regel nur die zur Zuordnung und Bestätigung der Zahlung erforderlichen Angaben.

9 E-Mail und Hosting

Für Domain- und E-Mail-Dienste nutzt vanami Hostpoint. Hostpoint und dessen Unterauftragnehmer können technische Verbindungs-, Kommunikations- und Protokolldaten verarbeiten. Daten werden nach Angaben von Hostpoint hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum bearbeitet; im Einzelfall kann eine Bearbeitung in weiteren Staaten erfolgen, wenn geeignete Schutzmassnahmen bestehen.

10 Newsletter

Für den Newsletter bearbeitet vanami die E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Anmeldung und Abmeldung. Soweit technisch eingesetzt, können Zustellung, Öffnungen und angeklickte Links ausgewertet werden, um den Versand zu steuern und Inhalte zu verbessern. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Die Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an info@vanami.ch möglich.

11 Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, damit grundlegende Funktionen wie Warenkorb, Checkout, Sicherheit und Spracheinstellungen funktionieren. Soweit Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden und eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach entsprechender Auswahl im Cookie-Banner aktiviert. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

12 Social Media und externe Links

Die Website kann Links zu Instagram und anderen externen Angeboten enthalten. Beim blossen Anzeigen eines Links werden grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters. Falls künftig eingebettete Inhalte oder Social Media Plugins eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

13 Bekanntgabe an Dritte

vanami gibt Personendaten nur bekannt, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können insbesondere Shopify, Circle Hand, Hostpoint, Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen, IT-Dienstleister, Treuhand- und Beratungsstellen sowie Behörden sein.

14 Bearbeitung im Ausland

Einzelne Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer befinden sich ausserhalb der Schweiz. Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau, stützt vanami die Übermittlung soweit erforderlich auf geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln, oder auf eine gesetzliche Ausnahme.

15 Aufbewahrungsdauer

vanami bewahrt Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck, zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Geschäftsunterlagen können gemäss den gesetzlichen Vorgaben in der Regel zehn Jahre aufbewahrt werden. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

16 Datensicherheit

vanami trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung und Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.

17 Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung sowie die Herausgabe bestimmter Daten verlangen. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere zulässige Einschränkungen bleiben vorbehalten.

Anfragen können an info@vanami.ch gerichtet werden. Zur Verhinderung unberechtigter Auskünfte kann vanami einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Zudem besteht die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.

18 Änderungen

vanami kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Datenbearbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand 10. September 2026